"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell zwischen E-Mail-Postfächern, Schreibtischen und verschiedenen Systemen weiterzugeben, ermöglicht Signique einen zentralisierten und strukturierten Workflow. Der Prozess reicht vom Eingang einer Rechnung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Übergabe der relevanten Daten an die Buchhaltung.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique Rechnungseingang Softwareist die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können dadurch digital ausgelesen und relevante Informationen für die weitere Verarbeitung erfasst werden. Gleichzeitig bietet die zentrale digitale Rechnungseingangsbox einen übersichtlichen Ort für eingehende Dokumente. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungen besser organisieren und die einzelnen Bearbeitungsschritte transparenter gestalten.



Für Unternehmen mit mehreren Verantwortlichen bietet Signique mehrstufige Freigabeprozesse. Rechnungen können entsprechend interner Zuständigkeiten an die jeweiligen Personen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden. Die digitale Rechnungsfreigabe kann dabei auch mobil erfolgen, sodass autorisierte Mitarbeiter Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz bearbeiten können. Dies kann insbesondere in Unternehmen mit dezentralen Teams oder flexiblen Arbeitsmodellen hilfreich sein.



Darüber hinaus unterstützt Signique Funktionen, die zur Qualität und Effizienz der Rechnungsverarbeitung beitragen. Eine Duplikaterkennung kann dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen, bevor sie weiterverarbeitet werden. Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung stehen zudem DATEV-Integration beziehungsweise Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Dadurch lassen sich freigegebene Rechnungsinformationen strukturiert für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitstellen.



Auch die digitale Archivierung spielt bei der Verarbeitung von Rechnungen eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und trägt damit zu einer geordneten und nachvollziehbaren Ablage von Rechnungsdokumenten bei. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Anforderungen ausgerichtet. Für KMU kann dies eine praktische Grundlage schaffen, um digitale Rechnungsprozesse mit organisatorischen und rechtlichen Anforderungen zu verbinden.



Insgesamt bündelt Signique zentrale Funktionen für einen modernen digitalen Kreditorenworkflow in einer SaaS-Lösung. Von der automatisierten Datenerfassung über zentrale Rechnungsverwaltung und mehrstufige Freigaben bis hin zur DATEV-Anbindung und digitalen Archivierung können verschiedene Schritte des Rechnungsprozesses miteinander verbunden werden. Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Rechnungsbearbeitung strukturierter und digitaler gestalten möchten, bietet Signique damit einen umfassenden Ansatz für das elektronische Rechnungsmanagement."